Bezpieczeństwo informacji – usługi w zakresie ochrony danych RODO

Pomagamy podmiotom zapewnić zgodność z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO (GDPR – General Data Protection Regulation)

Rozporządzenie o ochronie danych (RODO) jest największą zmianą, w obszarze bezpieczeństwa i zarządzania danymi osobowymi osób fizycznych (konsumentów) przez organizacje. Wejście w życie RODO w dniu 25 maja 2018 r. dotyczy wszystkich podmiotów publicznych i komercyjnych funkcjonujących na terenie Unii Europejskiej, które przechowują, przetwarzają lub wykorzystują dane osobowe obywateli UE, niezależnie od ich lokalizacji.

Przetwarzanie danych osobowych jest procesem ciągłym, a nie jednorazowym i musi być zgodne z przepisami RODO, a obowiązek ich stosowania spoczywa po stronie podmiotów, które są administratorami owych danych.

RODO spowodowało zmianę podejścia do ochrony danych w każdej organizacji i determinuje wdrożenie podejścia opartego na ocenie ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, dostosowania dokumentacji i procedur do nowych przepisów. Obecne przepisy dają dużą swobodę na ich interpretację, co może skutkować błędnym ich zrozumieniem, a w konsekwencji może doprowadzić do ich nieprawidłowej implementacji.

Jakie są kary za naruszanie przepisów RODO?

Naruszenie przepisów RODO przez podmioty wiąże się z ryzykiem nałożenia przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) kar finansowych w wysokości:

• do 10 000 000 euro lub do 2% całkowitego rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku obrotowego (zastosowanie ma kwota wyższa) za np.: nieprawidłowości w zakresie powierzenia przetwarzania danych; niewłaściwe prowadzenie rejestru czynności przetwarzania lub jego brak; czy niezgłoszenie naruszenia ochrony danych lub niezawiadomienie o naruszeniu osoby, której dane dotyczą,
• do 20 000 000 euro, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 4% jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, np. za przetwarzanie danych osobowych niezgodnych z zasadami RODO, niedotrzymanie warunku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, niedotrzymanie warunków przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (tj. np. danych o stanie zdrowia, wyznaniu, orientacji seksualnej), niedopełnienie obowiązku informacyjnego, czy prawa do sprostowania,
• do 100 000 złotych na jednostki sektora finansów publicznych, instytuty badawcze, czy Narodowy Bank Polski,
• do 10 000 złotych na państwowe i samorządowe instytucje kultury.

Więcej informacji w sprawie zasad nakładania administracyjnych kar pieniężnych zawierają Wytyczne w sprawie stosowania i ustalania administracyjnych kar pieniężnych do celów rozporządzenia nr 2016/67. Szczegóły znajdują się pod linkiem https://uodo.gov.pl/pl/10/13

Dla kogo dedykowane są usługi w zakresie ochrony danych RODO?

RODO dotyczy każdego podmiotu komercyjnego jak i publicznego działającego na terenie Unii Europejskiej, który przetwarza dane osobowe np.:

• firmy oraz osoby prowadzącej jednoosobową działalność posiadające jak i nie posiadające siedziby na terenie Unii Europejskiej, ale które realizują na jej terenie działania,
• organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sądy i trybunały oraz jednostki budżetowe, ZUS, KRUS,

• jednostki samorządu terytorialnego (JST) oraz ich związki,
• samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
• uczelnie publiczne,
• państwowe i samorządowe instytucje kultury,
• inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczy.

Nie ma znaczenia narodowość osób, których dane są przetwarzane oraz to gdzie odbywa się przetwarzanie jak równie gdzie znajdują się serwery na których deponowane są owe dane.